Decydując się na nowe samochody, w kwestiach finansowych najważniejszym kryterium podczas zakupu jest zazwyczaj cena zakupu pojazdu. Nierzadko koszty eksploatacyjne są elementem drugorzędnym lub wręcz pomijanym w decyzji. W przypadku flot samochodowych, w których do obsługi mamy wiele pojazdów, koszty utrzymania samochodów mogą być całkiem spore i powinny być szczegółowo oszacowane. Na co dokładnie składa się koszt utrzymania samochodów we flocie w firmie?
Utrata wartości pojazdu
Jednym z ważniejszych kosztów jakie ponosimy podczas zakupu nowego auta dla firmy, jest utrata jego wartości, czyli różnica pomiędzy ceną zakupu auta a wartością rezydualną — ceną samochodu w chwili odsprzedaży pojazdu. Jeśli wartość rezydualna będzie odpowiednio dobrze obliczona, wtedy w bardziej klarowny sposób oszacujemy cały koszt flotowy (TCO – Total Cost of Ownership), w którego skład wchodzi właśnie spadek wartości samochodu jak i opłaty za ubezpieczenie, rejestrację, serwisowanie, tankowanie itp. Dodatkowo, wartość rezydualna jest istotnym elementem w leasingu lub wynajmie długoterminowym, gdzie wysokość raty miesięcznej zależna jest od wartości rezydualnej wyznaczonej kwotowo lub procentowo.
Obsługa floty samochodowej
Koszty jakie generuje samochód, typu opłata za naprawy i przeglądy, które związane są z systematyczną eksploatacją auta, są brane pod uwagę przez większość przedsiębiorców i nie stanowią większego zaskoczenia. Jednak oprócz nich istnieją koszty, które są trudniejsze do przewidzenia, a równie istotne ze względu na wysoką sumę jaką może przyjść nam zapłacić. Mowa tutaj o nietypowych naprawach jak np. wymiana uszkodzonej skrzyni biegów itp. Podczas szacowania kosztów dla floty samochodowej, prawdopodobieństwo wystąpienia takich przypadków oraz ich potencjalny koszt, powinien zostać uwzględniony w raporcie. Jeśli tego nie zrobimy, w przyszłości w razie nagłych napraw może się okazać, że takie wydatki nas przerosną i załamią stabilność budżetu flotowego. Aby uniknąć tego typu sytuacji, warto skorzystać z usług wynajmu długoterminowego, który oferuje wsparcie w obsłudze flot, która może być wliczona w cenę raty miesięcznej. W ramach wsparcia flotowego, serwisowanie aut oraz liczne naprawy mogą być zawarte w cenie pakietu, dzięki czemu unikniemy niespodziewanych kosztów w swojej firmie w ciągu roku.
Ubezpieczenie
W kwestii ubezpieczenia ważna jest nie tylko cena, ale również zaproponowane w umowie warunki. Jeśli chodzi o ubezpieczenie OC komunikacyjne, które zazwyczaj nie różni się warunkami pomiędzy konkurencyjnymi firmami, warto dowiedzieć się, czy dodawany jest do niego pakiet Assistance i z jakich usług dokładnie się on składa. Pakiet Assistance zdecydowanie ułatwi zarządzanie flotą i pozwoli uniknąć wysokich kosztów podczas niespodziewanej awarii. Jeśli zainteresowani jesteśmy wzięciem pojazdu w leasing, zapoznajmy się z również z ofertą ubezpieczeń GAP, czyli ubezpieczeniem utraty wartości pojazdu. W Star Fleet z ubezpieczeniem GO-gap pokryjesz różnicę między pierwotną wartością pojazdu z faktury zakupu (GAP Fakturowy) lub wartością z polisy AC a wypłaconym odszkodowaniem przez podstawowy zakład ubezpieczeń (wartość rynkowa z dnia zaistnienia szkody) w razie szkody całkowitej lub kradzieży samochodu. Dzięki temu nie stracisz zainwestowanych środków w dniu zakupu pojazdu.
Koszty paliwa
Kolejnym z kosztów utrzymania auta w firmie są koszty paliwa, które podczas tworzenia lub powiększania floty samochodowej również powinny zostać wzięte pod uwagę. Ponadto, zawsze podczas prognozowania potencjalnych wydatków na paliwo, należy uwzględnić wzrost cen benzyny czy ropy. Aby ograniczyć zużycie paliwa przez pracowników, warto wprowadzić pewne limity, które będą się odnosić do poszczególnych pracowników lub dni, w których można tankować pojazdy. Ciekawym zabiegiem ograniczenia kosztów paliwa jest przeprowadzanie szkoleń z płynnej i ekonomicznej jazdy samochodem, która wpływa na obniżenie spalania podczas pokonywanych tras, zwłaszcza w mieście.
Świadomość kosztów utrzymania wielu pojazdów w firmie to istotny element w skutecznym zarządzaniu budżetem każdego przedsiębiorstwa. Odpowiednie prognozy sporządzone na samym starcie zarządzania flotą pozwolą w łatwy sposób uniknąć niespodziewanych kosztów, które potencjalnie mogłyby zaburzyć płynność finansową firmy.
