Jedne z często pojawiających się wątpliwości odnośnie wynajmu samochodów dotyczą rozliczenia VAT. W rzeczywistości najem długoterminowy służbowego pojazdu może być odjęty od podatku VAT w równie prosty sposób co w przypadku leasingu. Odliczenie w wysokości 50% lub 100% przysługuje każdemu przedsiębiorcy, w zależności od rodzaju użytkowania samochodu.
Rozliczenie VAT a najem długoterminowy
Zdecydowana większość Klientów decydująca się na wynajem długoterminowy pojazdu służbowego, używa samochodu również jako prywatnego środka transportu. Taka sytuacja nie wyklucza ich z możliwości odliczenia kosztów najmu od podatku VAT. Każdy użytkownik ma możliwość rozliczenia VAT na maksymalną stawkę 50% bez konieczności określenia formy wykorzystywania wynajętego auta.
Pełne odliczenie podatku o wysokości 100% stawki VAT przysługuje przedsiębiorcom korzystającym z najmowanego samochodu w celach wyłącznie służbowych. Konieczne do takiego odliczenia jest spełnienie kilku najważniejszych warunków.
Po pierwsze najemca musi prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu. Dodatkowo konieczne jest sporządzenie regulaminu użytkowania wynajmowanego pojazdu w firmie. Pojazd ten musi być również zgłoszony do Urzędu Skarbowego za pomocą formularza VAT-26. Poza tym samochód musi być używany wyłącznie w działalności gospodarczej. Wszystkie przedstawione warunki muszą być spełnione bez wyjątku, aby rozliczenie VAT było możliwe w pełnym wymiarze.
Niespełnienie któregokolwiek z powyższych warunków nie wyłącza możliwości odliczenia podatku VAT od faktur z najem długoterminowy. Jak zostało już nakreślone, w przypadku niedotrzymania jednego ze wspomnianych aspektów odliczenie może wynosić maksymalnie 50% wartości VAT.
Inne korzyści finansowe wynajmu długoterminowego
Od dłuższego czasu przedsiębiorcy w większości porzucili kupno samochodów firmowych na rzecz leasingu czy finansowania za pomocą kredytów. Do tych sposobów finansowania floty służbowej coraz śmielej dołącza także najem długoterminowy. Trudno się temu dziwić, ponieważ wynajem niesie za sobą szereg zalet podobnych do tych, którymi charakteryzuje się leasing oraz kredyt. Najem posiada także cechy odróżniające go nieco od dwóch pozostałych form płatności.
Podstawową zaletą wynajmu długoterminowego jest możliwość wnoszenia jednej opłaty zawierającej wszystkie koszty utrzymania samochodu. Taki abonament to dobre rozwiązanie dla tych, którzy chcą za pomocą jednego przelewu uregulować: ratę za samochód, opłatę za ubezpieczenie OC i AC, a w razie awarii także autoryzowany serwis, assistance i samochód zastępczy. Dla szczególnie wymagających Klientów dostępne są także karty paliwowe gwarantujące zniżki na stacjach benzynowych, a nawet wymianę opon sezonowych.
