Polityka prywatności

Entertain Sp. z o.o. działająca pod marką Star Fleet

1.Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Entertain Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (40-083), ul. Zabrska 14/18, NIP: 6342947444, działająca pod marką handlową Star Fleet, dalej jako „Administrator”.

Kontakt w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych: e-mail: biuro@star-fleet.pl

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

2. Charakter działalności Administratora

Administrator prowadzi działalność jako niezależny broker finansowy pośredniczący w procesie uzyskania finansowania pojazdów, w szczególności leasingu operacyjnego, wynajmu długoterminowego oraz kredytu.

Administrator nie jest stroną umowy kredytowej, leasingowej ani wynajmu zawieranej pomiędzy klientem a instytucją finansującą oraz nie podejmuje decyzji o przyznaniu finansowania. Decyzje w tym zakresie podejmowane są wyłącznie przez instytucje finansujące.

3. Zakres stosowania Polityki

Polityka określa zasady przetwarzania danych:

• użytkowników strony internetowej,

• osób składających zapytania ofertowe,

• klientów ubiegających się o finansowanie,

• przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą,

• reprezentantów spółek i innych podmiotów,

• poręczycieli, współkredytobiorców oraz innych osób wskazanych we wnioskach finansowych,

• osób kontaktujących się z Administratorem.

4. Źródła danych osobowych

Dane osobowe mogą być pozyskiwane:

• bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą,

• od reprezentanta przedsiębiorcy,

• od poręczyciela lub współkredytobiorcy,

• z formularzy kontaktowych i formularzy leadowych, w tym kampanii reklamowych w mediach społecznościowych,

• od dealerów pojazdów,

• od instytucji finansujących.

W przypadku pozyskania danych z innych źródeł niż bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, Administrator realizuje obowiązek informacyjny zgodnie z art. 14 RODO.

5. Kategorie przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać w szczególności:

• dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, NIP, REGON, seria i numer dokumentu tożsamości),

• dane kontaktowe (telefon, e-mail, adres),

• dane dotyczące działalności gospodarczej,

• dane finansowe i gospodarcze niezbędne do analizy zdolności finansowej,

• dane zawarte w dokumentach finansowych i rejestrowych,

• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej.

Administrator co do zasady nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO, chyba że obowiązek ich przetwarzania wynika z przepisów prawa.

6. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• Podjęcia działań przed zawarciem umowy finansowania, w tym przygotowania oferty, analizy zdolności finansowej oraz przekazania danych do instytucji finansujących – Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Realizacji zawartej umowy – Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych – Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, archiwizacji operacyjnej oraz zapewnienia bezpieczeństwa obrotu gospodarczego – Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  Prawnie uzasadniony interes Administratora polega w szczególności na ochronie interesów majątkowych, przeciwdziałaniu nadużyciom oraz zabezpieczeniu dowodowym prowadzonych procesów.
• Marketingu własnych usług Administratora – Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub zgoda osoby, której dane dotyczą.

7. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

W zakresie niezbędnym do przeprowadzenia analizy finansowej podanie danych wymaganych przez instytucje finansujące stanowi warunek umożliwiający przeprowadzenie analizy zdolności finansowej oraz przedstawienie oferty. Niepodanie danych uniemożliwi realizację procesu finansowania.

W zakresie marketingu podanie danych jest dobrowolne, a brak zgody nie wpływa na możliwość uzyskania oferty lub zawarcia umowy.

8. Odbiorcy danych i status instytucji finansujących

Dane osobowe mogą być przekazywane do:

• banków,

• firm leasingowych,

• firm wynajmu długoterminowego,

• towarzystw ubezpieczeniowych,

• dealerów pojazdów,

• dostawców systemów IT,

• podmiotów księgowych i prawnych.

Po przekazaniu danych instytucjom finansującym podmioty te stają się odrębnymi administratorami danych osobowych i samodzielnie określają cele oraz sposoby ich przetwarzania.

Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez instytucje finansujące określają ich odrębne polityki prywatności. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za treść ani sposób stosowania polityk prywatności tych podmiotów.

9. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W przypadku korzystania z narzędzi marketingowych lub analitycznych dostarczanych przez podmioty mające siedzibę poza EOG, przekazywanie danych odbywa się na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub przy zastosowaniu standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

10. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

• w przypadku zapytań ofertowych bez zawarcia umowy – przez okres niezbędny do zakończenia procesu oraz zabezpieczenia roszczeń, nie dłużej niż 3 lata,

• w przypadku zawarcia umowy – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, co do zasady 6 lat od końca roku kalendarzowego,

• w zakresie marketingu – do momentu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody,

• w zakresie roszczeń – do czasu upływu okresu przedawnienia.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

Instytucje finansujące mogą stosować zautomatyzowaną ocenę zdolności kredytowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

12. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,

• uzyskania kopii danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego w każdym czasie,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

13. Pliki cookies i technologie podobne

13.1. Informacje ogólne

Strona internetowa Administratora wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie, w szczególności piksele reklamowe i narzędzia analityczne, w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, analizy ruchu, prowadzenia działań marketingowych i remarketingowych oraz pomiaru skuteczności kampanii reklamowych.

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika (komputer, tablet, smartfon), które umożliwiają rozpoznanie urządzenia oraz odpowiednie wyświetlenie strony internetowej.

13.2. Zakres danych przetwarzanych przy wykorzystaniu cookies

Za pośrednictwem plików cookies oraz narzędzi analitycznych i marketingowych mogą być przetwarzane w szczególności następujące dane:

• adres IP
• identyfikator urządzenia
• identyfikator przeglądarki
• dane o systemie operacyjnym
• informacje o aktywności użytkownika na stronie (odsłony, kliknięcia, czas spędzony na stronie)
• dane dotyczące źródła wejścia na stronę
• przybliżona lokalizacja

Dane te nie służą bezpośredniej identyfikacji użytkownika przez Administratora, lecz umożliwiają analizę statystyczną oraz prowadzenie działań marketingowych.

13.3. Kategorie plików cookies

Na stronie stosowane są następujące kategorie plików cookies:

• Cookies techniczne (niezbędne)
  Służą do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, zapewnienia bezpieczeństwa oraz realizacji podstawowych funkcji serwisu. Ich stosowanie nie wymaga zgody użytkownika.
• Cookies analityczne
  Umożliwiają analizę sposobu korzystania ze strony oraz tworzenie statystyk. Pozwalają na optymalizację treści i funkcjonalności strony. Ich stosowanie odbywa się na podstawie zgody użytkownika.
• Cookies marketingowe
  Służą do prowadzenia kampanii reklamowych, remarketingu oraz pomiaru skuteczności działań marketingowych. Mogą umożliwiać wyświetlanie reklam dopasowanych do zainteresowań użytkownika. Ich stosowanie odbywa się na podstawie zgody użytkownika.

13.4. Wykorzystywane narzędzia zewnętrzne

Strona może wykorzystywać w szczególności:

• Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel) – w celu prowadzenia kampanii reklamowych, remarketingu oraz pomiaru skuteczności reklam w serwisach Facebook i Instagram.
• Google Ireland Ltd., w tym Google Analytics 4 oraz Google Tag Manager – w celu analizy ruchu na stronie oraz pomiaru skuteczności kampanii marketingowych.

W zakresie korzystania z Meta Pixel Administrator oraz Meta Platforms Ireland Ltd. mogą działać jako współadministratorzy danych w rozumieniu art. 26 RODO w odniesieniu do zbierania i przekazywania danych do Meta. Szczegóły zasad współadministratorstwa określa porozumienie dostępne w dokumentacji Meta.

Po przekazaniu danych do dostawców narzędzi stają się oni odrębnymi administratorami danych i przetwarzają dane zgodnie z własnymi politykami prywatności.

13.5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z narzędzi dostarczanych przez podmioty międzynarodowe dane mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki.

Przekazywanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub przy zastosowaniu standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

13.6. Okres przechowywania

Pliki cookies mogą mieć charakter:

• Cookies sesyjnych – przechowywanych do momentu zakończenia sesji przeglądarki.
• Cookies trwałych – przechowywanych przez okres określony w parametrach danego pliku cookies.

Maksymalny okres przechowywania danych w narzędziach analitycznych i marketingowych co do zasady nie przekracza 26 miesięcy, chyba że użytkownik wcześniej usunie pliki cookies lub wycofa zgodę.

13.7. Podstawa prawna

Stosowanie plików cookies innych niż techniczne odbywa się na podstawie zgody użytkownika wyrażonej poprzez narzędzie do zarządzania zgodami wyświetlane przy pierwszej wizycie na stronie.

13.8. Zarządzanie zgodą

Użytkownik może w każdym czasie:

• zmienić ustawienia cookies poprzez ponowne wywołanie panelu zarządzania zgodami dostępnego na stronie
• wycofać zgodę
• usunąć zapisane pliki cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

13.9. Konsekwencje braku zgody

Brak zgody na stosowanie cookies analitycznych lub marketingowych nie wpływa na możliwość korzystania ze strony internetowej, może jednak ograniczyć możliwość wyświetlania spersonalizowanych treści reklamowych oraz dokładność pomiaru skuteczności działań marketingowych.

14. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności kontrolę dostępu, zabezpieczenia systemów informatycznych oraz ograniczenie przetwarzania wyłącznie do osób upoważnionych.

15. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może dokonywać zmian w niniejszej Polityce w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu działalności lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja dokumentu publikowana jest na stronie internetowej Administratora.